名刺管理アプリの選び方は？無料と法人向けの違い

名刺管理アプリを比べると、読み取りの正確さや速さに目が行きがちです。もちろん大切ですが、それだけで選ぶと、あとで困ることがあります。

名刺管理アプリは「誰と共有するか」と「交換したあとに何をするか」で選ぶと、失敗が少なくなります。この記事では、個人向けと法人向けの違いと、選ぶときに確かめたい点を整理します。数字は2026年11月14日に各社の公式ページで確認したものです。

個人向けと法人向けの名刺管理アプリの違い

	個人向け	法人向け
使う人	自分ひとり	会社の社員みんな
名刺の共有	基本は自分だけ	社内で共有できる
料金	無料から。有料版は月数百円程度	見積もり・問い合わせで決まることが多い
代表例	Eight（個人は無料）	Sansan、Eight Team など

個人向けのEightは無料で使え、有料の「Eightプレミアム」は月600円、または年6,000円です。プレミアムでは、両面の全項目のデータ化、名刺情報のダウンロード、スマホの連絡先との連携などが加わります（Eight公式）。

法人向けのSansanは、料金が公開されておらず、問い合わせのうえで見積もりになります。公式ページでは、既存の名刺のデータ化にかかる初期費用、月ごとのライセンス費用、サポートの費用などで構成されると案内されています（Sansan公式）。

名刺管理アプリを選ぶときの5つの確認点

個人向けでも法人向けでも、契約や本格的な利用の前に、次の5つを確かめておくと安心です。

① データを外に出せるか

いちばん大事な点です。名刺の情報を、エクセルやほかのツールに書き出せるかを確かめます。書き出せないと、別のアプリに移りたくなったときに、名刺を一から読み込み直すことになります。

② 無料でどこまで使えるか

無料版では、書き出し・連携・保存できる枚数などに制限があることがあります。自分が使いたい機能が、無料の範囲に入っているかを見ます。

③ 読み取りの正確さと、直しやすさ

どのアプリでも、読み取りの間違いはゼロにはなりません。間違いに気づきやすいか、その場で直しやすいかも、正確さと同じくらい大切です。

④ 交換したあとの連絡につなげられるか

名刺は、保存したあとに連絡してはじめて仕事につながります。お礼メールや案内の送信まで、同じ流れでできるかを見ておくと、名刺が眠りにくくなります。お礼メールの書き方は名刺交換のお礼メールにまとめました。

⑤ 個人情報の扱い

名刺には個人情報が書かれています。会社で使う場合は特に、誰がどの名刺を見られるかを設定できるかを確かめましょう。

個人向けの名刺管理アプリが向いている人

• 個人事業主・フリーランスなど、ひとりで名刺を管理する人
• まずは無料で、名刺を探せる状態にしたい人
• 受け取る名刺が、月に数十枚くらいまでの人

ひとりで回すときの習慣は、個人事業主の名刺管理で整理しています。

法人向けの名刺管理が向いている人

• 社員みんなの名刺を、会社の財産として共有したい会社
• 名刺と商談の進み具合を、ひもづけて管理したい会社
• 大量の名刺を、手で直さずにデータ化したい会社

逆に、社員が数人で、名刺の共有もほとんどしない会社なら、法人向けは持て余すことがあります。まずは個人向けのアプリや、エクセルでの管理から始めても遅くありません。

なお、私たちが開発しているAiCmo（アイシーモ）でも、名刺の読み取りから、お礼メール・公式LINEの案内までをひと続きにできる名刺管理の機能を準備しています（2026年11月時点・公開前）。

よくある質問

まとめ｜誰と共有し、交換したあと何をするか