デジタル名刺とは？紙の名刺との違いと渡し方

デジタル名刺は、スマホやパソコンで見る名刺です。名前・会社・連絡先に加えて、写真やSNS、サービスのページなども載せられます。

デジタル名刺は、紙の名刺の代わりではなく、紙では渡せない場面を埋めるものとして使うと効果的です。

デジタル名刺と紙の名刺の違い

	紙の名刺	デジタル名刺
渡し方	会って手渡し	URL・QRコード・メール・SNS
オンラインの打ち合わせ	渡せない	チャット欄にURLを貼って渡せる
情報の更新	刷り直しが必要	あとから書き換えられる（サービスによる）
載せられる情報	紙の大きさまで	写真・SNS・リンクなども載せられる
印象	手渡しで覚えてもらいやすい	保存してもらえないと、埋もれやすい

法人向けの名刺管理サービスでも、デジタル名刺を扱うものが増えています。たとえばSansanは、上位のプランでデジタル名刺の作成や、デジタル名刺のメールでの送付に対応しています（Sansan公式・2026年11月時点）。

デジタル名刺の渡し方

• オンラインの打ち合わせ：始まってすぐ、チャット欄にURLを貼る
• メールの署名：署名の最後に、デジタル名刺のURLを1行入れておく
• SNSのプロフィール：プロフィールのリンクに置く
• 紙の名刺：紙の名刺にQRコードを載せて、デジタル名刺へつなぐ

紙の名刺にQRコードを載せる方法は、名刺にLINEのQRコードを載せる方法で詳しく書いています。

デジタル名刺に入れたい項目

• 名前・会社名・役職（紙の名刺と同じ表記にそろえる）
• メールアドレス・電話番号
• 顔写真：オンラインで会った相手に思い出してもらいやすくなる
• 何をしている人かの一文：「〇〇の人の△△を手伝っています」など
• 次につながる連絡先：公式LINE、予約ページ、SNSなど

項目を詰め込みすぎると、相手がどこを見ればいいか迷います。「次にしてほしいこと」を1つに絞るのがコツです。

デジタル名刺は「保存されない」が弱点

デジタル名刺のいちばんの弱点は、受け取った人が保存しないまま、チャットやメールの中に埋もれてしまうことです。紙のように手元に残りません。

そのため、デジタル名刺を渡したあとは、お礼のメールでもう一度URLを添える、公式LINEなどに登録してもらって、こちらから連絡できる状態にする、といった一手を足すと、つながりが残りやすくなります。お礼メールの書き方は名刺交換のお礼メールにまとめました。

なお、私たちが開発しているAiCmo（アイシーモ）でも、受け取った名刺を読み取り、お礼メールや公式LINEの案内までつなげる名刺管理の機能を準備しています（2026年11月時点・公開前）。

デジタル名刺が向いていない場面

• 相手がスマホやパソコンに慣れていない場合（紙の名刺のほうが確実です）
• 手渡しのあいさつを大切にする業界や、初対面の改まった場

こうした場面では、紙の名刺を基本にして、デジタル名刺は補助として使うのがおすすめです。

よくある質問

まとめ｜紙と組み合わせ、保存してもらう