Googleカレンダーで予約受付｜設定方法と無料の限界

予約を受けるのに、新しいツールを契約するのは気が重い。すでにGoogleカレンダーを使っているなら、それだけで始められます。

「予約スケジュール」という機能で、予約ページが作れます。相手はGoogleアカウントを持っていなくても予約できます。

ただ、先にお伝えしておきます。無料で予約は受けられますが、決済・リマインドメール・複数ページは有料です。

この記事では、作り方と設定のコツ、無料でできることと、その限界を正直に整理します（2026年10月時点）。

予約スケジュールとは

Googleカレンダーに入っている、予約受付の機能です。かつての「予約枠」は廃止され、新しい「予約スケジュール」に置き換わりました。

仕組みはシンプルです。あなたの空き時間から予約ページが作られ、相手が枠を選ぶと、双方のカレンダーに予定が入ります。

CalendlyやTimeRexのような専用ツールに近いことが、Googleの中だけで完結します（日程調整ツールの比較｜誰と合わせるか）。

無料でできること

個人のGoogleアカウント（無料）でも、基本の予約受付はできます。

• 予約ページを1つ作れる — 空き時間から自動でページ化
• 相手はアカウント不要 — リンクを開いて枠を選ぶだけ
• 予定の自動登録 — 双方のカレンダーに反映される
• Meetの自動発行 — オンライン面談ならURLも付く

面談やちょっとした相談の予約なら、これだけで十分に回ります。費用もかからず、今日から使えます。

作り方は3ステップ

難しくありません。パソコンのGoogleカレンダーから操作します。

1. 「予約スケジュール」を作成 — 新規作成から選ぶ
2. 受付時間と枠の長さを設定 — 何曜日の何時から、何分単位か
3. 予約ページのリンクを共有 — SNSや公式LINEに貼る

あとは、相手がリンクから予約するのを待つだけです。設定は数分で終わります。

なお、新しく作る・細かく設定するのはパソコンのブラウザからです。スマホのアプリでは、予約の確認はできても、作成や詳しい設定はできません。

予約ページの設定で決めること

作るだけなら3ステップですが、そのまま公開すると「詰め込まれる」「直前に入る」ことがあります。公開前に、次の3つを決めておきます。

準備時間と1日の上限

設定画面の「予約済みの予定の設定」で、予約と予約のあいだに空ける準備時間（バッファ）と、1日に受ける予約の上限を決められます。

面談が続くと、記録や移動の時間がなくなります。「1日何件まで」を先に決めておくと、予約が入るほど疲れる状態を防げます。

受付期間と直前予約

「予約受付期間」では、何日先まで受けるか、何時間前まで受け付けるかを決めます。当日のいきなりの予約を避けたいなら、ここで締め切りを作ります。

空き状況を確認するカレンダー

予約ページに出る空き時間は、カレンダーにすでに入っている予定を避けて作られます。無料版で照合するのは、メインのカレンダーだけです。

仕事とプライベートでカレンダーを分けている方は、メインに入っていない予定の時間にも予約が入ることがあります。ここは見落としやすいところです。

予約した側の流れとキャンセル

予約する相手から見ると、流れはこうなります。Googleアカウントは不要です。

1. 共有されたリンクを開き、空いている枠を選ぶ
2. 名前とメールアドレスを入れて予約する
3. 予約確定のメールが届き、あなたのカレンダーにも予定が入る

確定メールは、無料版でも自動で届きます。届かないのは、予約日の前に送るリマインド（前日の連絡）のほうです。ここを混同している情報も多いので、分けて覚えておいてください。

予約した側は、届いた確定メールからキャンセルの操作ができます。キャンセルされると、あなたのカレンダーからも予定が消え、その枠はまた空きに戻ります。

無料の限界

ここが、いちばん大事なところです。無料には、はっきりした限界があります。

やりたいこと	無料	有料（Workspace等）
予約ページ	1つだけ	複数作れる
予約確定メール	自動で届く	自動で届く
リマインドメール	送れない	自動送信
空き状況の照合	メインのカレンダーのみ	複数のカレンダー
カード決済	不可	Stripe連携
質問項目の追加	最低限のみ	カスタム可

とくに効くのがリマインドと決済です。無料では、予約前日の通知メールが送れず、料金の事前決済もできません。

また、集められる情報は氏名やメールなど最低限で、リピーターの管理や利用履歴の蓄積には向きません。本格的な顧客管理は、別の仕組みが要ります。

どんな人に向くか

ここまでを、向き不向きに落とします。

1. すでにGoogleを使い、面談を受けたい → 無料で十分。今日から
2. まず無料で予約を試したい → 最初の一歩に最適
3. 事前決済やリマインドが要る → 有料か専用ツールを検討
4. 店舗の来店・顧客管理が主 → 多機能な予約システムが向く

無料で始められる予約の選択肢は、他にもまとめています（予約システムを無料で使う方法）。Googleカレンダーは、その中でも「今ある環境で始められる」のが強みです。

よくある質問

まとめ｜まず無料で、限界も知る

Googleカレンダーで予約を受けるとき、多くの人が「無料で全部できる」と思います。けれど、リマインドも決済も無料では届きません。

それはGoogleが不親切なのではなく、予約受付という一点に絞った機能だからです。その範囲では、これほど手軽なものはありません。

だから私は、Googleカレンダーを「万能の予約システム」ではなく「今ある環境で、まず始める入口」として使います。足りなくなったら、そのとき次を選べば十分です。