マーケ自動化
メールテンプレの使い方｜よく使う件名と本文を保管して、呼び出す
AiCmoのメール管理の「メールテンプレ」で、メールの件名と本文を保管しておき、メール一斉配信やメールステップ配信で呼び出す手順です。新しく作る・文字とHTMLの切り替え・見え方の確認・複製・削除、送ったメールをテンプレに残す方法まで。
相談者毎月のお知らせメールは、だいたい同じ形です。毎回いちから書くのが手間で…。
中川 瞬「メールテンプレ」に件名と本文を保管しておけば、送るときに呼び出すだけです。前に送ったメールを、そのまま残しておくこともできます。
メールテンプレは、メールの件名と本文を保管しておく場所です。よく使う文面をテンプレにしておけば、メールを作るときに「テンプレから入れる」で呼び出せます。
こんなときに
- 毎月・毎週のお知らせを、同じ形で送りたい
- セミナーのご案内など、日付だけ変えて何度も使いたい
- 反応がよかったメールを、次も使えるように残したい
使えるプラン
メールテンプレは、ベーシックプラン（月2,480円・税込）以上で使えます。無料プランで開くと「メール配信はベーシックプランから使えます」と出ます。
やることリスト
- 手順1 テンプレを新しく作る
- 手順2 メールを作るときに呼び出す
- 手順3 複製・削除する
手順1 テンプレを新しく作る
左メニューの「メール管理」→「メールテンプレ」を開き、「新しく作る」を押します。
| 入れるところ | 書き方 |
|---|---|
| テンプレの名前 | 自分が見て分かる名前（例：説明会のご案内）。100文字まで。空のままだと、件名がそのまま名前になります |
| 件名 | メールの件名。200文字まで |
| 本文 | 「文字」か「HTML」を選んで入れます。HTMLは、見た目を作り込んだメールのことです |
右の「見え方」に、件名と本文の見え方が出ます。入れ終わったら「保存」を押します。「保存しました。」と出れば完了です。「← 一覧に戻る」で一覧に戻ります。
送り主の表示は入れなくて大丈夫送り主の名前・住所・配信停止の方法は、送るときに本文の下へ自動で付きます。テンプレの本文には入れなくて大丈夫です。
送ったメールをテンプレに残す
メール一斉配信やメールステップ配信の画面にある「テンプレに保存」を押すと、いま書いている件名と本文を、そのままテンプレにできます。名前を聞かれるので、入れてOKを押します。
手順2 メールを作るときに呼び出す
メール一斉配信で呼び出す
「メール一斉配信」の画面の「テンプレから入れる」を押すと、テンプレの一覧（名前と件名）が出ます。使いたいテンプレを押すと、件名と本文が入ります。
メールステップ配信で呼び出す
メールステップ配信の通の下にある「テンプレから入れる」を押すと、テンプレが番号つきで出ます。入れたいテンプレの番号を入れてOKを押します。入れたあとは「この通を保存」を押してください。押さないと保存されません。
呼び出した文面は、その場で直せます。テンプレそのものは変わらないので、日付や名前だけ書きかえて送れます。
手順3 複製・削除する
一覧には、テンプレごとに名前・件名・形式（文字／HTML）・更新日が並びます。名前を押すと、中身を開いて直せます。
- 複製：同じ中身のテンプレを「（コピー）」付きの名前で作ります。少しだけ変えた版を作るときに便利です
- 削除：「このテンプレを削除します。よろしいですか？」と出るので、OKを押すと消えます
メールテンプレのよくある質問（Q&A）
Q「テンプレはまだありません」と出ます。
Aまだテンプレを作っていません。メールテンプレの「新しく作る」か、メールを作る画面の「テンプレに保存」で作れます。
Qテンプレを直したら、前に送ったメールも変わりますか？
A変わりません。テンプレは、呼び出したときの中身が入るだけです。すでに送ったメールや、保存したステップ配信の通はそのままです。
QHTMLのメールもテンプレにできますか？
Aできます。本文の「HTML」を選んで貼り付けてください。右の「見え方」で確かめられます。
まとめ｜メールテンプレのポイント
この記事の要点
- メール管理→メールテンプレ→「新しく作る」で、名前・件名・本文を入れて保存（ベーシック以上）
- メール一斉配信・メールステップ配信の「テンプレから入れる」で呼び出す
- 書いているメールは「テンプレに保存」でそのまま残せる
- 複製で少し変えた版を作れる。送り主の表示は自動で付くので入れなくてよい
次にやること
テンプレを使ってお知らせを送るときは「メール一斉配信の送り方」をご覧ください。