セミナー集客が、毎回ゼロから｜仕組みにする

相談者

セミナーや個別相談に集客するたびに、毎回ゼロから告知して、案内して、リマインドして…と手作業で疲れます。仕組み化できないでしょうか。

中川 瞬

できます。集客から申込までを1本の「流れ」として組めば、次回からは繰り返すだけになります。順にお話しします。

セミナーや個別相談の集客が、毎回しんどい。多くの人がそう感じています。これは、才能や気合いの問題ではありません。

毎回、手作業でゼロから組み直しているからです。まずその構造を見て、どう仕組みにするかを整理します。

先に結論｜集客は「流れ」で組む

結論です。集客は、単発の告知の繰り返しでは、いつまでも楽になりません。

集客から申込までを1本の「流れ」として一度組めば、次回からは、それを繰り返すだけになります。

告知して終わり、ではなく、登録から申込までを一続きにする。まず、なぜ毎回ゼロからになるのかを見ます。

なぜ、毎回ゼロからになるのか

セミナー集客には、いくつもの工程があります。告知し、登録してもらい、案内を送り、前日にリマインドし、当日を案内し、後日フォローする。

この一つひとつを、開催のたびに手で用意していないでしょうか。単発の作業は、開催が終わると消えます。だから、次もまたゼロから。

ここを「流れ」として一度組んでおけば、毎回の手作業から抜け出せます。作るのは一度で済みます。

集客〜申込を、1本の流れにする

まず、集客から申込までを1本の流れとして描きます。順番はこうです。

• 集客：SNS・ホームページ・紹介などで、見込み客に届ける。
• 登録：公式LINEに登録してもらう。
• 配信：1日目・2日目…と、価値ある内容を順に届ける。
• 説明会・個別相談：興味を持った人を、次の場へ案内する。
• 申込：そこから、申し込んでもらう。

この1本の流れを、AiCmoでは「アプローチ」と呼んでいます。考え方は 向いている人・向いていない人 にもあります。

流れを、自動で組む

この流れを、手で一つずつ作ると大変です。AiCmoは、ここを自動にしています。

やりたいアプローチを選ぶと、全体のマップが自動で作られ、必要なLPが自動で準備されます。配信の時間枠まで入った状態から始まります。

あとは配信文を入れるだけで、仕組みが完成します。流れは一方通行（登録→配信→案内→申込）に固定してあるので、つなぎ間違いも起きません。連携でつまずく理由は ツールをつないでも、つながらない にまとめています。

リマインドで、当日の歩留まりを上げる

集客の成果は、当日の歩留まりで大きく変わります。申し込んだのに来ない、を減らすのがリマインドです。

AiCmoでは、予約が入ると自動でリマインドの流れに移り、案内が送られます。前日・当日の連絡を、手作業で送る必要がありません。

配信文そのものの書き方は 公式LINEの配信の書き方 を参考にしてください。

一度作れば、次回は繰り返すだけ

一度この流れを作れば、次のセミナーは、同じ形を使い回すだけです。毎回ゼロから、が終わります。

以前は、こうした仕組みを1つ作るのに、1ヶ月半から2ヶ月かかるのが当たり前でした。いまはAIと組み合わせて、そこがぐっと短くなっています。

よくある質問

まとめ｜点を、流れにする

集客を、その場限りの点で終わらせない。一度、流れにする。そうすれば、開催のたびに消えていた労力が、次回からの資産に変わります。