はじめに
コミュニティの運営|話題の投稿・チャットの部屋・カテゴリ・毎日のまとめ
AiCmoのコミュニティ(β)を運営する方法です。お知らせの投稿と固定、返信と削除、チャットの部屋を作って「主催者だけが発言できる部屋」に切り替える方法、カテゴリ分け、毎日のまとめメールまで。

コミュニティを作りました。最初に何をすればいいですか?
中川 瞬まずは「お知らせ」を1つ投稿して、上に固定しましょう。告知だけを流す「主催者だけが発言できる部屋」も作れます。
この記事は、コミュニティを作ったあとの運営の方法です。作り方は「コミュニティの作り方」をご覧ください。会員は、話題(掲示板)とチャットの2つの場所でやり取りします。
全体の流れ
- 手順1 カテゴリを作る
- 手順2 「話題」でお知らせを投稿する
- 手順3 「チャット」で部屋を作る
- 手順4 毎日のまとめで様子を見る
手順1 カテゴリを作る
「設定」タブの「カテゴリ」で、話題を分ける見出しを作ります(例:質問・成果報告・雑談)。「新しいカテゴリ名」に入れて「追加」を押します。
カテゴリを消すと、その中の話題は「カテゴリなし」になります。話題は消えません。
手順2 「話題」でお知らせを投稿する
「話題」タブの「主催者として投稿する」で投稿します。
- 種類:「お知らせ」「投稿」「質問」(お知らせは主催者だけが使えます)
- カテゴリ:手順1で作ったものから選ぶ
- タイトル(必須)・本文
大事なお知らせは、話題の「上に固定」を押すと、いつも一番上に出ます。
会員の話題を見守る
- 「返信を見る」で中を開き、「主催者として返信する」で答えられます
- ふさわしくない話題や返信は「削除」で消せます。会員からも見えなくなります
- 会員は返信に「参考になった」「ありがとう」の反応を付けられます。質問を立てた人は、いちばん役に立った返信を「ベストアンサー」にできます
- 上の検索欄で、タイトル・本文・返信から話題を探せます
手順3 「チャット」で部屋を作る
チャットは、LINEのオープンチャットのように気軽にやり取りする場所です。「チャット」タブの「新しい部屋の名前」に入れて「部屋を作る」を押します(例:雑談・自己紹介)。
告知だけの部屋にする
部屋の「発言設定を切り替える」を押すと、「主催者だけが発言できる部屋」になります。会員は読むだけになり、部屋には「お知らせ」の印が付きます。もう一度押すと「全員が発言できる部屋」に戻ります。
作った部屋は「全員」から新しい部屋は、まず全員が発言できる部屋としてできます。告知用にしたいときは、作ったあとに切り替えてください。
新しいメッセージは5秒ごとに自動で出ます。部屋の「名前を変える」、「削除」もここからできます。
手順4 毎日のまとめで様子を見る
「設定」の「毎日のまとめ(主催者へメール)」で時間を選ぶと、前の日の様子がメールで届きます。承認待ちの人数、返信のない質問、話題やチャットの件数がわかります。動きがない日は届きません。
会員を止めたいとき
「会員」タブの「参加中」で、その人の「停止」を押します。止めた人は「停止中」に移り、「再開」で戻せます。
コミュニティの運営のよくある質問(Q&A)
Q会員が「短い時間に投稿が続いています」と出ると言っています。
A続けて投稿しすぎないための仕組みです(話題は1分に10回まで、チャットは1分に30回まで)。少し時間をおけば投稿できます。
Q画像を投稿できますか?
Aいまは文字だけです。
Q新しい投稿をLINEで知らせられますか?
Aいまは、コミュニティから自動でLINEを送る機能はありません。主催者に届くのは「毎日のまとめ」のメールです。
Qコミュニティを終わりにしたいです。
A「設定」の「状態」を「終了」にすると、会員は読むだけになります。完全に消すときは「このコミュニティを削除する」を押します(会員は見られなくなります)。
まとめ|コミュニティの運営のポイント
この記事の要点
- カテゴリを作り、最初のお知らせを投稿して「上に固定」する
- チャットは部屋ごと。告知用は「発言設定を切り替える」で主催者だけにする
- 「毎日のまとめ」で、返信のない質問や承認待ちに気づける
- 困った会員は「停止」。「再開」で戻せる
次にやること
会員サイト・決済・LINEと組み合わせると、オンラインサロンの形になります。会員サイトは「会員サイトの作り方」、LINEでの案内は「一斉配信」をご覧ください。
