LINEで出欠確認する方法｜返事が集まらない理由

「LINEで出欠確認」と調べると、日程調整や投票の使い方がたくさん出てきます。どれも便利な機能です。

ただ、それは個人のLINEのトークやグループで使う機能です。セミナーや教室、会の案内を公式LINEで送っている人が同じつもりで探すと、話がかみ合いません。

この記事では、まず相手ごとの使い分けを整理し、個人LINEの機能（2026年11月時点の公式ガイド）を確かめたうえで、公式LINEで出欠を取るときの考え方と、AiCmoでできること・できないことを正直に書きます。

LINEの出欠確認は相手で使い分ける

出欠確認で迷う原因は、機能の数ではありません。「誰に聞くか」で、使える機能がそもそも違うことです。

聞く相手	向いている機能	返事の残り方
友人・サークルのグループ	日程調整／LINEカレンダー／投票	トークルームの中で全員に見える
公式LINEの友だち（お客さん・会員）	申込フォームや回答フォーム	運営側の名簿に残す必要がある

グループの出欠は「みんなで決める」もので、返事が全員に見えるのが便利さです。一方、お客さんの出欠は運営側だけが把握できればよく、ほかの参加者に見える必要はありません。

同じ「出欠確認」でも、グループと公式LINEでは、求めているものが逆です。

個人LINEの日程調整とLINEカレンダー

まずはグループで使う機能です。LINEの公式ガイド（LINEみんなの使い方ガイド）で、2026年11月時点に確認できた内容だけを書きます。

日程調整｜候補日に○△×で答える

トークルームの［＋］→［日程調整］から作ります。イベント名と内容を入れ、候補日を複数選んで、メンバーを招待して送ります。

受け取った人は［回答する］から、日程ごとに「○」「△」「×」を選びます。回答した人の状況が見られ、参加率がいちばん高い候補日は緑色で示されます。

日にちがまだ決まっていない段階で、「いつなら来られるか」を集めるのに向いています。

LINEカレンダー｜参加・不参加で答える

日にちが決まっているなら、LINEカレンダーの共有カレンダーが出欠確認に近い使い方です。トークルームごとに予定を作り、参加者を招待します。

• トークに届いた通知の「予定を確認」から、「参加」か「不参加」を選んで答える
• 回答はトークルームの全員が確認できる
• 予定画面の「招待」で、招待した人ごとの回答状況が見られる
• リマインダーは終日の予定なら前日12時、時間指定なら1時間前に設定できる
• リマインダーが届くのは「参加」と答えた人と「未回答」の人。「不参加」の人には届かない
• LINEアプリのバージョン26.3.0以上が必要

出典LINEみんなの使い方ガイド「トークの日程調整を利用する」「『LINEカレンダー』を利用する」（2026年11月9日に確認）。仕様は変わるため、使う前に公式ガイドで確かめてください。

投票｜お店や候補を手早く決める

公式ガイドでは、グループでお店の候補を投票で決める使い方が紹介されています。出欠そのものより、「どれにするか」を決める場面向きです。

公式LINEで出欠を取るときの壁

ここからが、公式LINEを運営している人の話です。

上の日程調整やLINEカレンダーは、公式ガイドではトークルームやグループでの使い方として説明されています。公式LINEの友だち全員に、同じ形で一斉に聞く機能としては案内されていません。

公式LINEそのものには、アンケートの機能（リサーチ）があります。ただし回答が20件集まらないと結果をダウンロードできないなどの条件があります。くわしくは「公式LINEアンケートの作り方」にまとめました。

そのため、公式LINEで出欠を取る人の多くは、外部のフォームのURLを配信に貼るやり方になります。ここで、次の本題につながる問題が出てきます。

本題｜出欠は「名簿」と結び付ける

外部フォームで出欠を集めると、返事は届きます。困るのは、そのあとです。

よくある失敗｜返事は来たのに数えられない

フォームに名前を書いてもらうと、LINEの表示名・本名・ニックネームが混ざります。同じ人が2回答えることもあります。

すると、「この返事は、公式LINEのどの友だちなのか」が分かりません。未回答の人にだけもう一度聞くことも、参加と答えた人にだけ前日に案内を送ることもできなくなります。

出欠確認で大事なのは、返事を集めることではなく、返事を「誰の返事か」と結び付けて残すことです。

選ぶ基準は3つだけ

• 結び付け：LINEで答えた人の返事が、その友だちの情報に残るか
• 重複：同じ人が何度も答えないようにできるか
• その後：参加と答えた人に、案内やリマインドを送れるか

日時と定員が決まっている会なら、出欠確認というより「申込（予約）」として受けるほうが数えやすくなります。申込フォームの作り方は「予約フォームの作り方」で書いています。

AiCmoで出欠を取れる範囲と限界

ここからは、私たちのAiCmo（アイシーモ）の話です。マニュアルで確かめられたことだけを書きます。

できること｜3つの機能で受ける

機能	向いている出欠	プラン
イベントフォーム	日時が決まったセミナー・説明会・会の参加受付	フリー（0円）から
イベントカレンダー	担当者のGoogleカレンダーの空きで受ける個別相談	ベーシック（月2,480円）以上
LINEフォーム	設問を自由に作って、参加・不参加などを聞く	マニュアルに記載なし

イベントフォームは、日時の枠を作り、予約URLを配って申し込んでもらう機能です。枠ごとに定員を決められ、申し込んだ人は予約者一覧で確かめられます。

申込のときに質問を足せる（文字・プルダウン・チェックボックス）ほか、予約後にリマインドなどのシナリオを自動で送ること、参加費を受け取ることもできます。募集を締め切るときは「終了する」を押します。

LINEフォームは、LINEで答えた人の回答がその読者の情報に結び付いて保存されます。はじめは1人1回しか答えられないので、二重の返事も防げます。LINEの外で開いた人は、メールアドレスで答えられます。

できないこと・確かめられないこと

次のことは、2026年11月時点のマニュアルに載っていません。そのため、この記事では「できる」とは書きません。

• グループLINEの中での投票：AiCmoは公式LINEの運営に使うもので、個人のグループトークの機能は置き換えません
• 未回答の人だけを自動で抜き出して再送する手順
• 当日の受付で出席・欠席をチェックする機能
• 参加者が自分で予約を取り消す手順（マニュアルにあるのは、運営側が「取消」を押す手順です）

LINEフォームを使うには、アカウントごとに「LIFFを発行する」が1回必要です。発行する前は、メールでの回答だけを受け付けます。

向いていない人

友人同士の飲み会やサークルの出欠なら、AiCmoは要りません。LINEの日程調整やLINEカレンダーのほうが、手軽で、全員の返事も見えます。

向いているのは、公式LINEでお客さんや会員さんに会の案内を送っていて、出欠を名簿に残したい人です。

LINEの出欠確認でよくある質問

まとめ｜出欠は「誰の返事か」で残す